Assistante Personnelle Senior pour famille privée

Lieu : Canton de Vaud (Suisse) – déplacements réguliers en Suisse et en France

Type de contrat : CDI – 100 %

Entrée en fonction : Mars 2026

Mobilité : Environ 20 %

Rémunération : Selon profil et expérience

Le contexte

Pour le compte d’une famille privée établie en Suisse, nous recrutons une Assistante Personnelle senior destinée à accompagner le dirigeant et sa famille dans la gestion globale de leur quotidien personnel et professionnel.

Ce poste clé requiert une organisation sans faille, une grande maturité professionnelle ainsi qu’une discrétion absolue. Vous interviendrez en véritable bras droit, en lien étroit avec le Family Office et les équipes des différentes résidences.

Vos responsabilités

Coordination & pilotage quotidien

• Être l’interlocutrice centrale entre le dirigeant, sa famille, les collaborateurs internes et les partenaires externes

• Gérer un agenda complexe et évolutif (rendez-vous, réunions, événements, priorités stratégiques)

• Anticiper les besoins et sécuriser l’organisation globale

Gestion confidentielle & support exécutif

• Traiter des dossiers sensibles avec un très haut niveau de confidentialité

• Préparer briefings, notes de synthèse et documents préparatoires aux réunions

• Rédiger et gérer la correspondance formelle en russe, anglais et français

• Assurer le suivi administratif et documentaire

Organisation logistique & vie familiale

• Planifier et coordonner les déplacements internationaux (vols, visas, hébergements, transferts, itinéraires)

• Organiser les rendez-vous médicaux, activités sportives, scolarité et séjours privés

• Superviser la logistique des visites et événements privés

• Collaborer étroitement avec le Family Office et les responsables de résidence pour garantir l’exécution fluide du programme

Profil

Votre profil

• Expérience confirmée dans une fonction similaire au sein d’un environnement privé exigeant ou d’un Family Office

• Excellente capacité à gérer des agendas complexes et des priorités multiples avec rigueur et anticipation

• Approche structurée, proactive et orientée solutions

• Loyauté irréprochable, discrétion absolue et sens aigu du service

• Maîtrise du russe, de l’anglais et du français, à l’oral comme à l’écrit (impératif)

• Permis de conduire valide

• Résidence actuelle dans le canton de Vaud ou de Genève (indispensable)

• Disponibilité flexible (soirées et week-ends selon les besoins)

• Mobilité requise

Informations contractuelles

Ce que nous offrons

• Un environnement confidentiel et structuré

• Une fonction stratégique à forte responsabilité

• Un cadre de travail international

• Une collaboration basée sur la confiance et la loyauté